业务背景与建设目标
芯片测试与代加工设备单价昂贵,属于企业核心生产资产。问题往往不是「缺设备」,而是利用率低、预约分散、内外协同难追溯、经营数据难汇总。以下从业务视角拆解典型痛点,并明确平台建设目标。
传统人工协调预约效率低、冲突多,设备空闲时段难以被识别和充分利用。
内部部门与外部合作单位共用设备,缺乏统一入口和审批流程,预约与使用数据难以追溯,利润率统计缺乏可靠数据来源。
建设目标
构建覆盖 PC 运营端与 PC 用户端的设备共享平台,实现资产数字化管理、内外部统一预约调度、多维经营数据统计,为利润率核算提供数据支撑。
- 企业内部各部门通过系统便捷预约设备,提升协同效率
- 外部合作单位可通过平台申请设备使用,拓展业务收入来源
- 实时统计设备利用率,沉淀预约与使用数据,便于开展利润率分析
- 建立规范化审批流程,保障高价值设备安全有序使用
分层架构(能力视图)
私有化部署于企业自建机房,采用四层架构 + 企业系统集成视图;预留标准接口,支持后续与 OA、门禁、财务、MES 等系统对接。
不上云,全部部署于企业本地机房;虚拟机承载应用、数据库、缓存及接口服务等组件。
预留 REST / WebService / 消息队列等接口,支持组织架构同步、审批流转、出入库联动、费用数据回写及生产任务关联,按立项后接口清单分期对接。
PC 运营端与 PC 用户端
双端分工明确:运营端负责审批、排期、统计与系统配置;用户端负责设备查询、预约申请与个人事务。本期均为 PC 端,不含移动端。
| 一级功能 | 二级功能 | 功能描述 |
|---|---|---|
| 登录 | 登录 | 账号密码登录 |
| 首页 | 首页 | 首页总览数据、待办数据、快捷入口、各类可视化图表 |
| 审批管理 | 预约审批 | 针对不同的预约类型匹配不同的审批流程 |
| 结算单审批 | 针对设备使用过程中产生的耗材费清单进行审批,审批通过后自动从用户组织余额中划扣 | |
| 领料审批 | 针对用户发起的领料申请进行审批,领料需基于明确的预约发起; | |
| 设备管理 | 设备管理 |
|
| 分类管理 | 设备分类的新增、编辑、删除、禁用/启用 | |
| 预约记录 | 预约记录 |
|
| 财务管理 | 订单管理 | 针对预约或耗材产生的订单进行统计,可导出报表;可针对机构或部门进行精准筛选; |
| 充值管理 | 针对机构的充值进行实时统计,可查询各组织的实时余额及余额明细; | |
| 材料管理 | 材料管理 | 材料新增、编辑、删除;批量导入、导出;成本价及售价设置; |
| 分类管理 | 材料分类的新增、编辑、删除、禁用/启用 | |
| 库存管理 | 库存查询 | 在库材料库存实时查询;库存预警提示; |
| 仓库管理 | 仓库新增、编辑、删除; | |
| 出库管理 | 出库记录查询;手动创建出库单; | |
| 入库管理 | 入库记录查询;手动创建入库单; | |
| 消息中心 | 消息中心 | 审批类消息提醒;预警类消息提醒;预约类消息提醒; |
| 组织人员 | 组织管理 | 组织新增、编辑、删除,组织支持无限级设置例:单位/一级部门/二级部门等;机构充值(管理员手动帮充) |
| 人员管理 | 在组织下可进行人员设定,人员新增、编辑、删除、账号密码设置; | |
| 系统设置 | 账号管理 | 账号新增、编辑、删除、禁用/启用、重置密码; |
| 角色管理 | 角色新增、编辑、删除、禁用/启用; | |
| 账号设置 | 账号基本资料设置,修改密码; | |
| 预警设置 | 库存预警设置 | |
| 期初导入 | 各组织期初余额设置;设备期初数据导入;材料期初数据导入;各分类期初数据导入;库存数据导入; |
| 一级功能 | 二级功能 | 功能描述 |
|---|---|---|
| 登录 | 登录 | 账号密码登录 |
| 预约 | 设备查询 | 设备搜索筛选; |
| 在线预约 | 在线提交预约申请,提交审批 | |
| 消息 | 消息 | 审批类消息提醒;预约类消息提醒; |
| 个人中心 | 基本资料 | 个人基本资料修改; |
| 预约记录 | 预约记录查询,查看最新审批状态,查看预约详情; | |
| 充值管理 | 余额查询、余额明细、充值 | |
| 结算单 | 历史结算单查询,查看结算单审批状态,查看结算单详情; | |
| 账户设置 | 修改密码;退出登录 |
报价清单
服务项目、交付物与工期一一对应,便于立项评审与分期验收。
| 服务项目 | 服务内容 | 实现目的 | 交付物 | 报价(元) | 工期(天) |
|---|---|---|---|---|---|
| 需求调研及梳理 | 需求调研及深度梳理 | 梳理实际业务流程和业务数据字段 | 思维导图、核心业务流程图、核心表单字段及规则 | 9111.86 | 7 |
| 产品原型设计 | 产品完整可交互原型设计 | 完整定义管理系统的交互细节,指导后续研发工作 | 可交互高保真产品原型 | 13667.80 | 11 |
| 系统前端开发 | 系统前端开发 | 前端页面开发及接口对接 | 前端代码 | 27335.59 | 22 |
| 系统后端开发 | 系统后端开发 | 后端业务接口开发、数据库搭建 | 后端代码 | 32000.00 | 33 |
| 测试 | 系统全面测试 | 对系统功能进行全面的测试驱动研发结果达到预期结果 | 系统BUG清单 | 13667.80 | 11 |
| 运维部署 | 服务器等硬件部署和系统上线运维 | 将研发的系统成功部署到内部服务器 | 部署上线至内部服务器 | 10413.56 | 6 |
| 硬件 | 硬件 | 为系统提供必要的硬件支撑 | 2U 机架式服务器双银牌 CPU 128G 内存 1TSSD*3 4THDD*3双 RAID5目标 5 台虚拟机VMware ESXi4 网口 * 2 | 45000.00 | / |
| 合 计 | 151,196.61 | 90 | |||
标准化五阶段交付
从需求调研到售后维护,确保项目高质量按时落地。
需求调研
深入了解业务流程,梳理设备类型、预约规则与审批流程
原型设计
输出交互原型与 UI 设计稿,确认功能逻辑与视觉风格
开发测试
敏捷迭代开发,单元测试与集成测试,保障代码质量
上线部署
环境搭建、数据迁移、系统部署与用户操作培训
售后维护
一年免费技术支持,故障响应与系统优化升级
支付方式与补充条款
保障双方权益清晰明确。
支付方式
首付款
合同签订后预付 20% 首付款,开始进行需求调研、交互原型设计
开发进度款
整体需求设计方案确认没问题后,支付合同金额 40% 进行系统功能的开发
验收款
系统功能开发完毕经过甲方确认验收后,支付合同金额的 30%
上线尾款
硬件部署和系统上线,稳定运行三个月之后,支付合同金额的 10%
补充说明
- 本方案报价是基于目前所了解的需求进行的评估,最终以实际调研的结果为准,需求变化所引起的误差在总价 5% 之内无需重新报价,超出了需重新核定价格
- 本报价含开票费用,仅支持增值税普通发票。如果需要专用发票需要额外支付增值税专票税点
- 超过 1 年保修期之后,每年需支付合同总金额的 10% 作为运维费;新功能的开发不算在内
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- 报价单位
- 苏州壹品信息技术有限公司
- 官方网址
- https://yipinue.com
- 联系人
- 徐魏魏
- 职位
- 产品研发总监
- 联系电话
- 17768089870